1、根據各任務對會徽藝術形式的要求，按實際尺寸比例設計效果，并出版稿件。
2、根據稿件應標明會議活動的名稱、使用起止時間、地點等。
3.稿件設計完成后，由相關會議跟蹤人員簽字確認。
4.根據確認的內容按時完成生產。
5.橫幅貼好后，一定要對照稿子重新審核。
6.印刷好的手稿完成后，需要對照手稿再次審查。
發帖前對照手稿檢查背景板文本。
7.標志做好后，通知前臺門房安裝到位。
8、條幅、標牌需明確標明，通知工程部安裝到位。
9.將背景徽或需要特殊安裝工作的徽移至固定背景，通知工程部將支架布安裝到位，并明確放置位置和形式，布必須干凈、整齊、無損。
10、確認工程部已按要求按時安裝到位。
11.通知發信人按時將后臺安裝到位。所有的文字或圖案都應該布置得美觀整潔。
2.與工程部的合作1。會議期間固定在高空的會議支架(包括布面寬度)、橫幅、大型物件的布置應提前一天通過電子郵件通知工程部，通知應包括工作項目的名稱、地點和完成時間。
2.特殊環境布置需要工程生產的，應提前通知工程部，同時將設計稿交給工程部，通知中應注明完成時間。
3、通知工程部按時完成工程，應按要求檢查并確認其到位。
4、特殊生產項目也應及時與工程部指定工人聯系。
成員就尺寸、比例、制造工藝等進行溝通。一定要。
按要求按時完成。
3.檢查會徽安裝前后和會徽安裝前后的橫幅。
1、確認字體無誤。
2.確認文本內容沒有錯誤。
3、確認布必須干凈、牢固、易于固定。
4.確認尺寸比例無誤。
5.確認使用的藝術材料符合質量標準。
6.確認固定比例與環境和諧美觀。
7.確認固定度好，使用過程中不會脫落。
4.會議標志費用。會議室使用費。制作完成后，會下發雜費清單，統一向會議客戶收取。
2.僅使用宴會場地的客戶將收取費用，雜費將與場地費一起向客戶收取。
3.標明會徽的地點、時間、名稱和價格。
4.對于免費項目，應同時列出雜項費用清單，標明免費。
5.審查會議的特別安排1。審核會議客戶的特殊安排計劃，并根據酒店規定確認是否有違反酒店規定的情況。
1)是否有任何對酒店形象有害的內容或版面。
2)是否對其他酒店客人的布局有任何損害。
3)是否有任何會對酒店設施造成損壞或清洗后留下后遺癥的安排。
4)是否存在安全隱患。
如有上述因素，應明確予以否定或向部門提出意見。
2.在計劃上簽署個人意見或向客戶提供更好或替代的意見，以便跟蹤者與客戶溝通。
3.與客戶協商后確認最終方案。

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