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酒店會議結束后結賬服務的流程

對帳

1、會議期間每日產生的費用包含房款、餐費等,由總臺每日晚會務組有效簽到單位簽到確認。
2、總臺人員檢查每張發票上的客戶簽名是否有效,注意與簽名是否一致。酒店會議結賬

暫借金

1、客人借現金和會議費一起結算的,由前廳部經理處理,駐店經理簽字,經理批準后,向財務部領現金,委托會務組有效人員簽字確認。
2、出納復印現金支出復印后交給總部,總部人員將此債務加稅部分輸入客戶房帳。
3、借款金額和稅金部分由總部人員分別收取雜項發票,掛在客戶房間帳上,在客戶房間帳中間結算欄內紅色雜項的借款金額,同時輸入退還押金的正數(借款金額)。

開發票

1、客戶發票數大于實際消費金額時,多發票金額一般控制在總消費金額的10%以內,征收15%的稅金。向社長報告審查。
2、稅金部分由總部人員取得雜項發票,請會務組有效簽字人員簽字后,加入客人的房間帳上。

確認總賬單

1、會議結束后,總部印刷總賬單,收銀員和前臺員工負責各消費結算和賬單的再確認。如果客在付款的話,直接結賬。
2、掛賬時,請會務組有效簽字人員在總賬單上簽字后轉賬。總賬單后,必須附上客戶的消費明細。

結賬

以現付為主,經批準的注銷一般在會議結束后一個月內支付所有費用。

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